Nyhedsbrev 18 - marts 2009
Konference: Virksomhedens Strategiske HR-rolle
Vil du have fingeren på pulsen i forhold til erhvervslivets HR praksisser og aktiviteter? Og vil du opnå en dybere indsigt i de forskningsmæssige strømninger og tendenser inden for HRM?
Så deltag i Share2knows konference d. 21. april på Carlsberg Akademi.
Her vil du blive opdateret om
Der kommer oplægsholdere fra både erhvervslivet og den akademiske verden, som alle arbejder med HR i deres dagligdag. Konferencen har dermed et højt niveau af faglighed samt relevans for både HR-afdelingen og for den HR-studerende.
Konferencen bliver holdt på Carlsberg Akademi i Valby, hvor der vil være gratis smagsprøver på Carlsbergs produkter dagen igennem. Til frokost vil Meyers køkken forkæle mave og smagsløg. Den åndelige føde leveres bl.a. af Poul Utzon fra Novo Nordisk, Torben Andersen fra Syddansk Universitet og Karin Bredin fra Linköping Universitet.
Som deltager har du chancen for at få lavet GRATIS analyser af din virksomheds strategi, HR-rolle og psykologiske arbejdsklima.
For yderligere information og tilmelding se konferencens hjemmeside.Gensidige løfter og bristede forventninger
De fleste medarbejdere har en forventning om, at jobbet bliver en positiv og lærerig oplevelse, der bygger på gensidige løfter. Disse løfter er ikke nødvendigvis skriftlige eller mundtlige. Men medarbejderen har den opfattelse, at organisationen afgiver løfter gennem sine personalepolitikker og praksis, gennem måden hvorpå en kollega bliver behandlet i en bestemt situation, og gennem organisationens eksterne kommunikation. Derfor er det nødvendigt at lave en udførlig og individuel forventningsafstemning med samtlige medarbejdere. For hvis organisationen og dens medarbejdere har forskellige opfattelser af forventninger og forpligtelser, og hvis de ikke bliver udvekslet, vil de udgøre en potentiel fare for organisationens generelle funktionsevne og for ansættelsesforholdet.
Her kan du læse mere om hvordan din virksomhed klarer denne udfordring.
Karrierens fremtid
Begrebet karriere har de sidste 50 år undergået en forvandling, hvor medarbejderen gradvist har vænnet sig til at tage ejerskab og varetage egne interesser frem for at udvise loyalitet overfor virksomheden. Ser man tilbage på de forgangne årtier, så var 1970'erne begyndelsen til det skift på arbejdsmarkedet, hvor man gjorde op med idéen om et livslangt karriereforløb ved samme virksomhed. Eftersom den livslange relation ikke længere var en oplagt mulighed, er der sidenhen opstået et øget fokus på at sikre og tage hånd om egen karriere, hvilket har bevirket, at folk i stedet for har fokuseret på at erhverve nye kompetencer for at højne karrieremulighederne. I denne proces, hvor jobbet langsomt er begyndt at fylde mere og mere, er grænserne mellem privat- og arbejdsliv i højere grad udvisket. Jobbet har fået yderligere betydning i den enkeltes identitetsdannelse, da det er gennem vores job, at vi fortæller, hvem vi er, og hvad vi står for. Karrieren er dermed blevet vigtigere end nogensinde før, hvilket også fremgår af en undersøgelse fra Det Nationale Forskningscenter for Velfærd, SFI, hvor det afsløres, at 65 % af den danske befolkning i 1981 betragtede arbejdet som en karriere og ikke kun en måde at forsørge sig selv på. I dag derimod, har 95 % af danskerne den holdning og praktiserer iflg. undersøgelsen en karriereorienteret livsform.
I artiklen kan du læse projektleder, Jeanette Lemmergaards uddybende kommentarer til karrierens betydning samt sociolog, Emilia van Hauens bud på de fremtidige tendenser for vores livsindstilling og karrieremønster.
Månedens tip
Hvorfor forlader medarbejderen jobbet?
Mange arbejdsgivere går automatisk ud fra, at medarbejdere skifter job, fordi der er bedre løn og muligheder andetsteds. Men ofte kommer den sande årsag frem under afviklingssamtalerne, og det er sjældent så sort-hvidt, som arbejdsgiveren tror.
Her kan du få tips og gode råd om den nødvendige afviklingssamtale og hvilke elementer, der kan berøres i denne situation.
Ros
Iflg. en undersøgelse foretaget af Analyse Danmark for Ugebrevet A4, kniber det for de danske ledere med at rose deres ansatte. Undersøgelsen indikerer, at det drejer sig om hver tredje medarbejder, der ikke husker, hvornår de sidst har fået anerkendelse eller ros af deres leder. Forskningsprojektet VIPS - Virksomheders indsats for et bedre psykisk arbejdsmiljø fastslår, at denne mangel på ros og anerkendelse kan have negative indvirkninger på medarbejderens generelle trivsel på arbejdspladsen. Peter Hasle, seniorforsker ved Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, mener tilmed, at denne mangel kan medvirke til, at medarbejderen føler sig afvist og alene. Og dette forværrede arbejdsmiljø kan i sidste instans være ødelæggende for de ansattes helbredstilstand.
Ledernes manglende evne til at rose den enkelte medarbejder hænger dog også sammen med, at de tit og ofte ikke er klar over, hvornår eller hvordan de skal give ros. Her er det især indenfor den offentlige sektor, at problemet er udbredt. Men hvorfor er det så svært for lederne at rose, og hvad kan man gøre for at blive bedre til det? Læs de følgende artikler og bliv klogere på disse spørgsmål og få tips og idéer til, hvordan du kan blive bedre til at rose dine ansatte:
- Ledere usikre på, hvordan de skal rose
- Anerkendelse er en forudsætning for trivsel
- Se hvordan andre virksomheder bruger ros og anerkendelse
Facebook som netværk og intranet
Efterhånden har hver tredje danske virksomhed lukket af for adgangen til Facebook, så de ansatte ikke kan logge ind i arbejdstiden, forlyder det fra en undersøgelse foretaget af IntraTeam.
Årsagerne til at Facebook forbydes på visse arbejdspladser er, at nogle virksomheder opfatter det som tidsspilde og har manglende relevans i forhold til arbejdet. Endvidere er der også virksomheder, der nedlægger veto mod brug af Facebook i arbejdstiden pga. de sikkerhedsrisici, der er i form af virus og phishing. Dog er der endnu en vigtig årsag til dette forbud, og den består ganske enkelt i, at virksomhederne ikke har tiltro til at medarbejderne kan administrere tidsforbruget på Facebook i løbet af en arbejdsdag.
Ud af de sidste to-tredjedele, der tillader Facebook i arbejdstiden, er der dog flere, der har fået øje på fordelene ved at styrke den enkeltes sociale og ikke mindst digitale kompetencer.
Hos IT-giganten HP har de ansat en konsulent til at undervise medarbejderne i brugen af Facebook, og her er der både fokus på, hvordan man undgår eventuelle sikkerhedsproblemer, men i ligeså høj grad også hvordan man efterlader en besked på hinandens vægge, og hvordan man quizzer. Begrundelsen er, at Facebook i forvejen er integreret i medarbejdernes kommunikationsmønster, og derfor kan man lige så godt styrke de ansattes mulighed for at netværke med både kolleger og kunder.
Iflg. rapporten 'Networks Citizens', udarbejdet af den engelske tænketank Demos, kan det ganske enkelt fremme medarbejderens produktivitet og arbejdsglæde, når man benytter et socialt netværk som Facebook i arbejdstiden. Til gengæld fremgår det af rapporten, at grænsen mellem arbejdsrelevant og privat tidsforbrug på Facebook hurtigt kan blive en anelse sløret, så derfor anbefales det, at man i stedet for forbud, indgår i en dialog og nedfælder nogle retningslinjer, som både gavner virksomheden og dens ansatte.
De følgende artikler uddyber problematikken omkring brug af Facebook i arbejdstiden, og giver dig gode råd til hvordan din virksomhed kan håndtere disse dilemmaer.
- Det betaler sig at surfe socialt i arbejdstiden
- Du SKAL bruge Facebook i arbejdstiden
- Få virksomheder tager Facebook seriøst
Ny forskning!
Jeanette Lemmergaard har netop offentliggjort artiklenReducing Hospital-Acquired Infections through Knowledge-Sharing in Work Teams i det internationale tidsskrift Team Performance Management.
Artiklen bygger på data fra en tidligere undersøgelse om vidensdeling i sygehussektoren foretaget i regi af Knowledge Lab i samarbejde med Pernille Dissing Sørensen, tidligere Syddansk Universitet. Undersøgelsen konkluderer, at systemer for videndeling langt fra er tilstrækkelige, når f.eks. antallet af sygehus infektioner skal nedbringes. Det er ikke nok at udsende skærpede retningslinjer, for de drukner i den mængde af information, som personalet hele tiden skal fordøje. Der skal mere til, f.eks. oprettelse af tværorganisatoriske teams. Ved at inddrage forskellige faggrupper i særlige tværfaglige hygiejneteams forøges gennemslagskraften i forhold til de øvrige ansatte. Derudover er det nødvendigt at personalet generelt undervises i kommunikation, forandringsprocesser og teamwork. Ligesom det selvfølgelig er nødvendigt, at der afsættes ressourcer i form af tid. Endelig konkluderer rapporten, at de personer, som får ansvaret for at viderebringe viden i organisationen, er nødt til at være højt respekteret. Og netop denne opgave er kompliceret i en stærkt fagbureaukratisk organisation.
Interesserede kan få tilsendt en kopi af artiklen ved henvendelse direkte til artiklens forfatter Jeanette Lemmergaard på jla@sam.sdu.dk
Har du noget på hjertet, så skriv til os
Share2know er et forum for videndeling indenfor HR, og derfor opfordrer vi dig til at indsende artikler, debatindlæg mv. Denne mulighed er åben for alle, der har faglige eller erhvervsmæssige relationer til HR-området. Vi ønsker en nuanceret og levende portal,som kan inspirere på alle niveauer, så skriv endelig til os, hvis har du noget på hjertet. Dit indlæg vil blive vurderet og derefter offentliggjort på www.share2know.dk. Send det til jla@sam.sdu.dk eller kontakt projektleder Jeanette Lemmergaard direkte på 6550 3372. Kravene til indlæg finder du nederst på siden her.

